透過 RDP 讓 AI Agent 自動化 Excel 任務

為什麼要透過 RDP 自動化 Excel 任務？

透過 RDP 自動化 Excel 任務時，AI Agent 可以操作遠端 Windows 桌面、更新活頁簿、處理桌面彈窗，並透過最新螢幕擷取驗證儲存結果。

當試算表工作依賴本機範本、桌面外掛、共用資料夾、啟用巨集的檔案或舊版報表工具時，這種方式很實用。不必先圍繞 API 重寫流程，Agent 可以直接操作人員原本使用的 Excel 介面。

使用 rdp-cli，Agent 可以連線到現有 RDP 工作階段、擷取畫面、點擊控制項、輸入文字，並檢查下一張畫面。詳情請參閱 RDP 與 VNC 功能。

AI Agent 工作流程：上傳、編輯與驗證

實用的 Excel 自動化任務通常包含五個步驟：

將來源活頁簿上傳到遠端工作區。
在 Excel 或其他 Windows 試算表應用程式中開啟。
透過畫面找到正確的工作表、儲存格或彈窗。
輸入資料或執行所需操作。
儲存、下載並驗證完成的活頁簿。

重點是驗證每個重要操作。例如：

rdp-cli screenshot --session SESSION --out before.png

rdp-cli click --session SESSION --desktop \
  --x X --y Y --observation OBSERVATION

rdp-cli screenshot --session SESSION --out focused.png

rdp-cli type --session SESSION \
  --text "Remote task completed." \
  --observation NEW_OBSERVATION

rdp-cli screenshot --session SESSION --out after.png

Agent 應從最新畫面取得 X、Y 和 observation。點擊命令成功只代表輸入已送出，不代表 Excel 已接受操作。

如何自動化每月 Excel 報表

典型的月報流程如下：

將活頁簿上傳到 RDP 工作階段。
開啟報表範本。
選擇正確月份與工作表。
透過遠端文字剪貼簿貼上新資料。
更新公式、表格或圖表。
儲存活頁簿。
下載結果並檢查總數與檔名。

只要伺服器允許磁碟機重新導向，RDP 工作階段就能傳輸檔案與資料夾。Agent 繼續前，應先確認傳輸已完成。rdp-cli 快速入門指南介紹連線、畫面擷取與遠端操作。

高風險試算表操作保留人工複核

覆蓋重要活頁簿、核准付款報表或向客戶傳送最終檔案等操作，應保留人工核准。

人員可以在原生視窗或授權瀏覽器中開啟同一個工作階段，暫停 Agent 輸入，檢查活頁簿並接管操作。修正完成後，再把控制權交還給 Agent，讓它儲存並取回最終檔案。

可靠 Excel 自動化的規則

重要操作前重新擷取畫面。
使用小動作，不要連續盲目點擊。
輸入資料前確認目前的活頁簿與工作表。
遇到未知警告或登入彈窗時停止。
下載後驗證儲存的檔案。
不要把憑據放進提示詞或試算表內容。
透過可信任網路或 VPN 使用 RDP。

常見問題

沒有 Excel API，AI Agent 也能自動化嗎？

可以。Agent 可以透過 RDP、畫面擷取、滑鼠操作與鍵盤輸入操作可見的 Windows 介面。

Agent 如何判斷任務是否成功？

它會在重要操作後重新擷取畫面，並檢查活頁簿、彈窗、總數或儲存檔案的實際結果。

當活頁簿依賴真實 Windows 桌面或現有業務軟體時，基於 RDP 的 Excel 自動化特別實用。Agent 不必取代現有流程，而是操作團隊已經使用的工具，並回傳可供人員檢查的結果。